设备的定期进行维护，是延长机器使用寿命的一个重要手段，今天编者总结的一些简便易用的办公设备保养方法，希望能有助于你对设备的日常保养，使设备始终处于最佳状态。
一体机清洁
如果您拥有一台能够打印、扫描、复印甚至传真服务的一体化设备，一定要随时检查，看一看是否需要清洁。例如，如果发现设备上有墨迹、灰尘或污垢，或者文档上出现了污垢或墨痕，即表明该清洗设备了。
扫描仪清洁
如果制作的副本、外发的传真或扫描物品上出现了黑色或白色线条，即说明应该清洗和重新校准扫描仪了。
要清洁扫描仪通道，请执行下列步骤：
断开设备的电源。
打开文档存取门。
如果白色长条(位于文档存取门内侧)沾有污垢，请使用干棉签清洗。如果长条上仍有污垢或残屑，请使用沾有少量异丙醇的棉签轻轻清洗白色长条。(如果使用酒精，仅需使用极少量的酒精。酒精滴落到设备内部的部件上会损坏设备。)
如果白色长条对面的玻璃长条沾有污垢，请使用干燥棉签进行清洗。如果玻璃长条上仍有污垢或残屑，请使用沾有少量异丙醇的棉签轻轻清洗该玻璃长条。
检查扫描仪内的各个滚轴是否沾有污垢或残屑。使用沾有少量清水的无绒布(如镜头薄纸)清洁不干净的滚轴。
检查压脚和压板是否沾有污垢或残屑。如果压脚和压板不干净，请使用沾有少量清水的无绒布进行清洗。
使用干燥的无绒布，横向完全清除滚轴、压脚和压板上的残余污垢。
待水迹完全干燥之后关闭文档存取门。
打印机清洁
一般情况下，对于一体机的喷墨打印机组件仅需进行极少量的维护。但定期清洗可保持美化其外观，并能防止以后出现打印问题。每次更换墨盒后即清洗打印机外壳。请使用湿布进行擦拭，并注意不要让水气进入打印机内部。如有必要，请使用软刷或计算机真空吸尘器清除纸张通道内的绒屑及灰尘。
堆积于多数喷墨打印机之内的墨渍属于正常现象，无需清除(酒精或滚轴清洁器可能会损坏打印机)。另外，对于打印墨盒在其上面移动的金属棒，请不要使用润滑剂。支架来回移动发出的噪声也属正常现象。
墨盒清洁
清洁喷墨打印墨盒本身可以纠正缺失线或缺失点的问题，并能消除纸张上的条痕，从而提高打印机性能。要清洁墨盒，请执行下列步骤：
打开打印机电源，抬起打印机顶盖。在打印机墨盒移动到打印机中心位置之后，从打印机背面拨下电源线缆。取下墨盒并将其侧向放置于纸上。
弄湿一个洁净棉签，然后挤掉多余水分。
手持黑色打印墨盒，使喷嘴板面向上方。
使用棉签清洁打印墨盒表面及边缘。请不要擦拭喷嘴板。
检查墨盒上是否存有残留残屑。要进行检查，请将墨盒拿到灯光附近并将墨盒倾斜一定角度。如果发现有灰尘、污垢或纤维，请重复执行步骤3和步骤4，将这些残余物清除干净。
重复执行步骤1至步骤4，完成彩色打印墨盒清洁。清洁每个墨盒时，请务必使用全新的棉签，以避免墨盒之间的相互污染。
重新安装打印墨盒，然后关闭打印机顶盖。接通电源线缆，然后进行测试页打印，以确保整个设备运行正常。
为避免出现墨纹，有必要对两个墨盒都进行清洁。另请注意墨盒置外时间不要超过30分钟，否则打印头将会风干，墨盒即无法使用。
墨盒校准
彩色打印机既使用黑色墨盒，也使用彩色墨盒。必须经常校正这些墨盒，打印机才会在文本行或图形内正确地并排滴落墨水。对于下列情况，请使用打印机实用程序校准打印墨盒。
打印输出中的黑色墨迹与彩色墨迹相互混合。
打印输出中的彩块与黑色轮廓线之间出现细小间隙。
取下或更换了打印墨盒。
